JOB OPENING office & marketing manager

We zijn op zoek naar een enthousiaste, getalenteerde office & marketing/pr manager om ons team van 9 te versterken voor 16 – 24 uur per week. Je bent een organisatorische creatieve duizendpoot. Je vindt het leuk om je bezig te houden met alle uitingen van Studio Modijefsky en vindt het heerlijk om organisatorische & personeelstaken op te pakken en optimaliseren. Daarnaast zal je assisteren bij uiteenlopende (praktische) taken in de studio. Geen dag ziet er hetzelfde uit! Je werkt nauw samen met de creatief directeur/eigenaar, marketing, new business & operations manager en interieur architecten.

Er wordt gewerkt aan een zeer divers portfolio van projecten in NL en over de grens. Projecten welke verschillen in schaal, discipline, en uitwerking. Op dit moment ontwerpen we interieurs en huisstijlen voor restaurants, verschillende cafés, een hotel, een retail concept, woonhuizen en met nog meer op de plank!

Over Studio Modijefsky

Studio Modijefsky is een interieurarchitectuurstudio in Amsterdam, opgericht door Esther Stam in 2009. Met een divers en internationaal team richt de studio zich op het creëren van op maat gemaakte interieurs voor restaurants, hotels, musea, kantoren, boetieks en meer. Elk project begint met grondig onderzoek naar de locatie en haar verhaal, wat resulteert in ontwerpen die context, merkidentiteit en bezoekerservaring naadloos met elkaar verbinden. Met inmiddels meer dan 60 afgeronde projecten – waaronder Museum Arnhem, de flagship stores van Wolford en het hoofdkantoor van Booking.com – zet Studio Modijefsky zich in voor het vormgeven van unieke, gedetailleerde ruimtes die inspireren en blijvende herinneringen achterlaten.

Over de rol

  • 16 – 24 uur per week beschikbaar per direct of vanaf november 2025.

  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een creatieve omgeving. 

  • Uitstekende organiserende skills: je weet je werk gestructureerd te houden en prioriteiten te stellen binnen de diversiteit aan activiteiten. Je kunt snel schakelen en hebt een praktische instelling.

  • Ambitieus, zelfstandig, proactief, communicatief vaardig met een positieve no-nonsense mindset. 

  • Je neemt verantwoordelijkheid en bent een flexibele en collegiale teamspeler.

  • Ervaring met Windows en Office is een must & Adobe (Indesign & Photoshop) programma’s een pré.

  • Je kunt vloeiend communiceren in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Vloeiende communicatie in het Nederlands is een pré. In onze studio worden zowel Engels als Nederlands gesproken en ons team bestaat uit verschillende nationaliteiten.

  • Woonachtig in Nederland, onze voorkeur gaat uit naar iemand die in of nabij Amsterdam woont.

  • Je hebt affiniteit met en interesse in design en (interieur)architectuur.

  • Geen 9 tot 5 mentaliteit, maar tegelijkertijd een streven om efficiënt te werken en een sociaal leven naast het werk te hebben.

  • EU-werkvergunning is een must.

Verantwoordelijkheden

  • Meedenken en uitvoeren van het strategisch marketingplan, inclusief PR-events, redactie, social media en content creatie.

  • Coördinatie van PR-activiteiten, zoals het redigeren van persberichten, managen van fotografie productie & post-productie, onderhouden van contact met pers en perslijst, organiseren van interviews/blogs/print/publiciteit en PR-events.

  • Beheren van presentatie- en pitchmateriaal, bijwonen van events en beurzen, en assisteren bij deadlines van projecten.

  • Recruitment & HR-taken, zoals communicatie met sollicitanten, onboarding van nieuw personeel, managen van teamactiviteiten, studiohandboek en huisregels.

  • Uitvoeren van administratieve taken en agenda beheer; beantwoorden van inkomende telefoontjes en e-mails en ontvangen van gasten in de studio.

  • Inkoop van studio benodigdheden (zoals kantoorartikelen, eten & drinken, cadeaus, tickets en projectaankopen).

  • Ondersteuning van het designteam en management bij uiteenlopende praktische en organisatorische taken.

Wat we bieden

  • Een afwisselende en uitdagende functie. Geen dag ziet er hetzelfde uit!

  • Een carrière waar je kunt groeien bij een bekende en gevestigde interieurarchitectuur studio in Amsterdam.

  • Je maakt deel uit van een zeer enthousiast, dynamisch, getalenteerd en internationaal & multicultureel team van interieurarchitecten.

  • Inzicht in uiteenlopende interieur projecten, van horeca tot retail, van woningen tot culturele instellingen.

  • Een salaris gebaseerd op je vaardigheden en persoonlijke waarde voor de organisatie.

  • Je doet automatisch mee aan de Architecten Pensioenregeling als je voor Studio Modijefsky werkt.

  • 26 betaalde vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband van 40 werkuren per week.

  • Een lekkere gezonde lunch in de studio.

  • Een centrale studio locatie in het centrum van Amsterdam vlak bij het Centraal station. Door te werken bij Studio Modijefsky draag je bovendien bij aan de hospitality scene van de stad en ver daarbuiten.

Bij interesse ontvangen we graag de volgende documenten:
-    Een beknopte motivatiebrief
-    Curriculum vitae

Ben je geïnteresseerd, en herken je jezelf in de omschrijving, stuur dan je sollicitatie o.v.v. “Office manager at Studio Modijefsky” uiterlijk op 29 september 2025 naar studio@studiomodijefsky.nl.

We kijken er naar uit je sollicitatie te ontvangen!

 
 

We are looking for an enthusiastic and talented Office & Marketing/PR Manager to join our team of 9 for 16–24 hours per week. You are a creative organizational all-rounder who enjoys managing all communications and expressions of Studio Modijefsky, while also taking pleasure in handling and optimizing organizational and personnel tasks. In addition, you will assist with a variety of practical tasks in the studio. No two days are the same! You will work closely with the creative director/owner, marketing, new business & operations manager, and interior architects.

Our projects cover a highly diverse portfolio in the Netherlands and abroad, varying in scale, discipline, and scope. Currently, we are designing interiors and brand identities for restaurants, various cafés, a hotel, a retail concept, private residences, and many more projects in the pipeline!

About Studio Modijefsky

Studio Modijefsky is an interior architecture studio based in Amsterdam, founded by Esther Stam in 2009. With a diverse and international team, the studio focuses on creating custom-made interiors for restaurants, hotels, museums, offices, boutiques, and more. Each project begins with thorough research into the location and its story, resulting in designs that seamlessly connect context, brand identity, and visitor experience. With over 60 completed projects—including Museum Arnhem, Wolford’s flagship stores, and Booking.com’s headquarters—Studio Modijefsky is dedicated to crafting unique, detail-rich spaces that inspire and leave lasting memories.

About the role

  • Available 16–24 hours per week, starting immediately or from November 2025.

  • Minimum of 2 years of work experience in a creative environment.

  • Excellent organizational skills: able to keep work structured, set priorities across diverse tasks, switch quickly between activities, and maintain a practical approach.

  • Ambitious, independent, proactive, and communicative with a positive no-nonsense mindset.

  • Responsible, flexible, and a collaborative team player.

  • Experience with Windows and Office is a must; Adobe programs (InDesign & Photoshop) are a plus.

  • Fluent in English, both written and spoken. Fluency in Dutch is a plus. Our studio uses both English and Dutch, and our team is made up of multiple nationalities.

  • Residing in the Netherlands, preferably in or near Amsterdam.

  • Affinity for and interest in design and (interior) architecture.

  • Not restricted to a 9-to-5 mentality, but able to work efficiently while maintaining a social life.

  • EU work permit is required.

Responsibilities

  • Contributing to and executing the strategic marketing plan, including PR events, editorial work, social media, and content creation.

  • Coordinating PR activities, such as editing press releases, managing photography production & post-production, maintaining contact with the press and press lists, and organizing interviews, blogs, print/publicity, and PR events.

  • Managing presentation and pitch materials, attending events and trade shows, and assisting with project deadlines.

  • Handling recruitment & HR tasks, such as communicating with applicants, onboarding new staff, managing team activities, and maintaining the studio handbook and internal policies.

  • Performing administrative tasks and calendar management; answering incoming calls and emails, and welcoming guests to the studio.

  • Purchasing studio supplies (e.g., office materials, food & beverages, gifts, tickets, and project-related purchases).

  • Supporting the design team and management with a variety of practical and organizational tasks.

What we offer

  • A varied and challenging role — no two days are the same!

  • Career growth within a well-known and established interior architecture studio in Amsterdam.

  • Being part of a highly enthusiastic, dynamic, talented, and international & multicultural team of interior architects.

  • Insight into a wide range of interior projects, from hospitality to retail, private residences to cultural institutions.

  • A salary based on your skills and personal value to the organization.

  • Automatic enrollment in the Architects’ Pension Scheme while working at Studio Modijefsky.

  • 26 paid vacation days per year, based on a full-time 40-hour workweek.

  • A healthy lunch provided in the studio.

  • Central studio location in the heart of Amsterdam, near Central Station. Working at Studio Modijefsky also contributes to the city’s hospitality scene and beyond.

How to apply

If you are interested and recognize yourself in the description, please send your application with the subject line “Office Manager at Studio Modijefsky” by September 29, 2025, to studio@studiomodijefsky.nl, including:

  • A brief motivation letter

  • Curriculum vitae

We look forward to receiving your application!